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RGPDPolitique de demande d’accès aux informations (DAI) – Clients et fournisseurs

Déclaration relative à la protection des données

Le RGPD exige que les données personnelles soient traitées de manière équitable et légale. Wolfestone s’engage à protéger la vie privée et la confidentialité des informations personnelles concernant ses clients et ses fournisseurs.

Le responsable du traitement des données de la société est le directeur technique. Lorsqu’un individu estime que les règlements relatifs à la protection des données ont été compromis au sein de Wolfestone Holdings, il doit contacter le directeur technique.

Les données personnelles détenues pas la Société seront utilisées aux fins d’exécution des contrats commerciaux et de communication des informations qui présentent un intérêt légitime pour les clients et fournisseurs. La divulgation d’informations personnelles à un tiers surviendra uniquement avec l’autorisation formelle de l’individu, excepté quand la Société a une obligation statutaire/légale de divulguer les informations.

Droit d’accès aux informations

Conformément au RGPD, vous êtes autorisé à connaître les informations détenues à votre sujet et de savoir à qui elles ont été divulguées. Si vous souhaitez accéder aux informations détenues par Wolfestone Holdings, vous devez soumettre une demande formelle à Wolfestone Holdings par écrit. Vous devrez également fournir une preuve de votre identité, afin que nous nous assurions que la demande d’accès à vos données personnelles émane bien de vous. Nous avons créé un formulaire de demande d’accès aux informations afin de faciliter la procédure. Néanmoins, vous n’êtes pas obligé de l’utiliser pour solliciter l’accès à vos données – nous avons seulement besoin de détails relatifs aux éléments auxquels vous souhaitez accéder.

En vertu du GDPR, vous êtes autorisé à accéder aux éléments suivants :

  • les raisons pour lesquelles vos données sont traitées ;
  • la description des données personnelles ;
  • quiconque a reçu ou va recevoir vos données personnelles ; et
  • les détails relatifs à l’origine de vos données dans le cas où elles n’ont pas été collectées auprès de vous.

Comment gérons-nous les DAI

Après réception de votre demande d’accès aux informations accompagnée de votre pièce d’identité, nous vous répondons par écrit dans un délai d’un mois. Nous joignons à votre réponse les données que vous avez demandé. Nous vous donnons un autre délai si nous ne sommes pas en mesure de fournir ces données sous un mois. Toutes les demandes d’accès aux données seront traitées dans un délai maximum de trois mois conformément au RGPD. Aucuns frais ne seront facturés pour effectuer une demande d’accès aux informations excepté en cas de demande « manifestement infondée ou excessive ». Nous sommes susceptible de facturer des frais traitement en cas de demandes multiples. Cette option sera envisagée au cas par cas.

Qui contacter

Veuillez contacter notre délégué à la protection des données (DPD) par e-mail à l’adresse : (dpo@wolfestone.co.uk).

Le formulaire de demande d’accès aux informations peut être téléchargé ici :

formulaire de demande d’accès aux informations de Wolfestone Holdings

Si vous nous contactez par e-mail, veuillez indiquer DEMANDE D’ACCÈS AUX INFORMATIONS dans l’objet de votre e-mail.